上周和一位创业者聊天，他抱怨说每天花在和供应商、服务商沟通上的时间，比做核心业务的时间还多。我问他为什么不招个助理，他苦笑着说：「一人公司嘛，既要省钱，又要效率，哪有那么容易。」
这话让我想起自己刚开始创业时的经历。那时候最头疼的就是同时要对接设计、开发、物流好几个服务商，每天不是在打电话就是在发邮件，感觉自己像个「沟通机器」而不是创业者。直到我开始用AI来管理这些外部协作，情况才彻底改变。
在我看来，AI对一人公司最大的价值，不是替代你的工作，而是给你配备了一个「隐形团队」。想象一下，当你需要和供应商谈价格时，AI能帮你分析市场行情和成本结构；当你需要跟进项目进度时，AI能自动提醒关键节点；当你需要协调多个服务商时，AI能帮你统一标准化的沟通流程。
具体怎么做？我总结了一套「三层式」管理法：
第一层是信息整合。我习惯把所有供应商的资料、合同、历史交易记录都交给AI整理。它能自动识别关键条款，提醒续约时间，还能对比不同供应商的优劣势。这就好比有了个「超级记忆力」的商务助理。
第二层是智能沟通。现在我让AI负责处理日常的询价、订单确认、进度查询这些重复性工作。比如需要订一批物料，只需要告诉AI具体要求，它就能同时向三家供应商询价，并整理成对比表格。这不仅节省时间，还能避免因为情绪波动影响谈判效果。
第三层是风险预警。AI能通过分析供应商的交付记录、市场口碑等数据，提前识别潜在风险。有一次AI就提醒我，某个合作多年的物流服务商近期投诉率明显上升，建议我准备备用方案。果不其然，两个月后那家公司真的出了问题，而我早有准备。
当然，有人会担心：把这么重要的工作交给AI，靠谱吗？我的经验是，关键不在于技术本身，而在于你怎么用。AI擅长处理标准化信息和执行明确指令，但战略决策和深度关系维护，还是要靠你自己。这就好比开车，自动驾驶能帮你处理日常驾驶，但方向盘的最终控制权还在你手里。
保罗·贾维斯在《一人公司》里说得好：「小而精完全可以是一种长期战略。」我觉得在AI的帮助下，这个「精」不仅体现在业务聚焦上，更体现在运营效率上。你不再需要为了管理供应商而扩大团队，也不需要因为沟通成本而放弃优质的合作方。
最近我在Qgenius的「AI一人公司」工作坊里，看到很多创业者都在用类似的方法。有个做电商的朋友，用AI管理着十几个供应商，自己却能把主要精力放在产品设计和营销上。他说这感觉就像「一个人开了一家配置齐全的小公司」。
说到底，AI不是要取代创业者的角色，而是要放大创业者的能力。当你不再被琐碎的沟通事务缠身，就能把更多时间用在思考战略、打磨产品这些真正创造价值的事情上。
所以，如果你还在为供应商沟通头疼，不妨试试让AI来当你的「商务总监」。记住，在AI时代，一人公司不是单打独斗，而是带着智能团队轻装上阵。