上周和一个创业的朋友聊天，他正为发票和合同的编号、归档、查询焦头烂额。他说这些行政事务占用了他每天近3小时的时间，完全没法专注在产品开发上。我笑着告诉他：「你需要的不是助理，而是一个AI团队。」
想想看，传统公司里这些工作通常需要财务、法务、行政三个部门协作完成。但在AI一人公司模式下，这些都可以交给AI助手。比如发票自动编号系统，不仅能识别发票类型、日期、金额，还能根据预设规则自动生成唯一编号。更重要的是，它能从海量数据中发现规律——哪些供应商经常延迟开票？哪些项目成本超出预算？这些洞察对创业者来说价值千金。
我见过一个很棒的案例：一家设计工作室用AI系统管理合同，不仅能自动提醒续约时间，还能分析合同条款中的风险点。当客户要求修改付款周期时，系统立即计算出这对现金流的影响。创始人告诉我：「这就像有个24小时在线的法务和财务团队，而且从不犯错。」
保罗·贾维斯在《一人公司》中说得对：「小而精完全可以是一种长期战略。」但我觉得在AI时代，这个观点需要升级——小而精的AI一人公司，不仅能在利基市场活得很好，还能借助AI的扩展性，在需要时快速放大业务规模。
有人可能会问：这么专业的系统，开发成本很高吧？恰恰相反。现在基于大语言模型的AI工具，已经能通过自然语言指令完成这些复杂任务。你不需要懂编程，只需要清楚地描述你的业务流程。这就像拥有了一个能理解你业务逻辑的智能助手。
在我看来，AI在发票合同管理上的价值，远不止是节省时间。它让创业者能专注于自己最擅长的领域，而把那些不擅长但必要的工作交给AI。这种「能力互补」的模式，正是AI一人公司的精髓所在。
如果你对这个话题感兴趣，不妨试试Qgenius的AI一人公司课程。他们教的不是怎么使用某个具体工具，而是如何用AI思维重构整个创业流程。毕竟，在这个时代，最重要的不是你会什么，而是你知道如何让AI帮你完成什么。
最后留个问题给大家：如果你的公司里只能有一个人类员工，你会把哪些工作交给AI？也许答案会出乎你的意料。