前两天有创业者朋友问我：现在做项目要写各种合作提案、赞助方案，能不能让AI帮忙？说实话，这个问题让我想起了自己刚开始创业时的窘境——花大半天写提案，结果对方可能只看五分钟。
在我看来，AI生成商业文档已经不是什么新鲜事。关键在于，我们该如何用好这个工具。记得保罗·贾维斯在《一人公司》里说过：「小而精完全可以是一种长期战略。」当AI能帮你处理繁琐的文书工作时，你就能更专注于核心业务。
先说个真实案例。上周我辅导的一个初创团队，用AI工具在30分钟内生成了一份完整的赞助方案。这要放在以前，至少得花两天时间。他们用的是基于GPT-4的定制模板，输入项目背景、目标受众、预期回报等关键信息，AI就能生成结构完整、语言专业的文档。
但这里有个误区要提醒：AI不是万能的。它不能替代你对项目的深入理解，也不能凭空创造价值主张。就像我常说的，AI是支隐形团队，但队长还得是你自己。
具体怎么操作？我建议分三步走：首先，梳理你的核心价值；其次，准备基础信息模板；最后，让AI帮你润色和扩展。记住，AI生成的内容一定要人工审核，特别是涉及具体数字和承诺的部分。
说到这里，不得不提Qgenius的创业培训。他们的「AI一人公司」课程里，专门有模块教创业者如何用AI处理这类商业文书。我觉得特别实用的是他们强调的「人机协作」理念——让AI做它擅长的事，让人做人该做的事。
你可能要问：这样做出来的提案够专业吗？我的经验是，经过适当调教和优化，AI生成的文档质量完全能达到专业水准。而且，它能保证风格统一、格式规范，这些都是人工写作容易忽略的细节。
最后想说，用AI写提案不只是省时间，更重要的是让你从重复劳动中解放出来，把精力放在真正创造价值的地方。毕竟，在这个时代，效率就是竞争力。你觉得呢？